Tu equipo, organizado.
Tu nómina, automática.
Sin errores, sin multas.
niceTEAMS gestiona los turnos, controla la asistencia, calcula la nómina con todos los recargos del sector gastronómico colombiano y emite los contratos digitales — todo integrado con nicePOS y niceACCOUNTING.
Gestionar el equipo de un restaurante
es costoso sin las herramientas correctas.
El grupo del equipo es un caos. Cambios de turno de último minuto, ausencias sin aviso, malentendidos de horario. Cada semana es una negociación desgastante que sale en tiempo perdido y servicio deficiente.
Con recargos nocturnos, horas extra, dominicales, festivos y variables del sector gastronómico, cada quincena es un riesgo. Un error en la liquidación puede costarte más que el software que lo evitaría.
Contratos en papel que se pierden, que nadie actualiza y cuyo vencimiento nadie monitorea. Sin firma digital, sin trazabilidad y con exposición legal ante cualquier reclamación del empleado.
El 68% de las demandas laborales en el sector gastronómico colombiano son por liquidaciones incorrectas de cesantías, horas extra y dominicales. niceTEAMS elimina el riesgo calculando todo automáticamente con las tarifas actualizadas del Código Sustantivo del Trabajo.
Todo lo que necesitas para
gestionar tu equipo sin errores.
Construido para las particularidades del sector gastronómico colombiano.
Programación de turnos visual
Crea el horario semanal o mensual de forma visual. Arrastra y suelta turnos, gestiona disponibilidades, asigna áreas (cocina, sala, caja) y publica el horario directamente al celular de cada empleado.
IncluidoControl de ingresos y salidas
Registro de marcaciones de entrada y salida desde tablet o celular del local. Cálculo automático de horas trabajadas, tardanzas, horas extra y ausencias sin intervención manual.
IncluidoCálculo de nómina quincenal y mensual
Motor de liquidación con todos los recargos del CST: salario base, recargo nocturno (35%), trabajo en domingo y festivo (75%), horas extra diurna (25%) y nocturna (75%). Exacto, automático, documentado.
ColombiaNómina electrónica UGPP
Generación y transmisión automática del documento soporte de pago de nómina exigido por la DIAN y la UGPP. Validación previa antes de transmitir para evitar rechazos.
ColombiaContratos laborales en la nube
Crea contratos laborales a partir de plantillas adaptadas al sector gastronómico: término fijo, indefinido, obra o labor, aprendizaje y prestación de servicios. Almacenados con control de vencimientos.
LegalFirma electrónica de documentos
El empleado firma desde su celular. Contratos, modificaciones, acuerdos de confidencialidad y paz y salvos — sin papel, sin impresoras, sin desplazamientos. Válida bajo Ley 527/1999.
LegalSeguridad social y parafiscales
Cálculo automático de los aportes a salud, pensión, ARL, caja de compensación, SENA e ICBF según el tipo de contrato y salario. Planilla lista para pago ante las entidades.
ColombiaPrestaciones sociales
Liquidación de cesantías (8,33% mensual), intereses sobre cesantías (12% anual), prima de servicios (15 días por semestre) y vacaciones (15 días hábiles por año) según Ley 50 de 1990.
ColombiaIntegrado con niceACCOUNTING
Cada liquidación de nómina genera automáticamente los asientos contables en niceACCOUNTING: gasto de personal, seguridad social, prestaciones y retenciones. Sin doble digitación.
Integrado
Cada variable del sector
calculada automáticamente.
niceTEAMS toma las marcaciones del control de asistencia y calcula automáticamente todos los componentes de la nómina — sin que el administrador tenga que ingresar nada manualmente.
Firma de contratos
desde el celular del empleado.
Crea el contrato en niceTEAMS, envíaselo al empleado por WhatsApp o email y él lo firma digitalmente desde su celular. Sin papel, sin desplazamientos, sin copias que se pierden.
Construido para el derecho
laboral colombiano.
No es un software adaptado a Colombia — es un software construido para Colombia.
Liquidaciones de nómina, recargos, horas extra, preaviso de terminación y derechos laborales calculados según el CST y la Ley 50 de 1990.
Generación de la planilla de aportes a seguridad social: salud, pensión, ARL, cajas de compensación, SENA e ICBF. Lista para enviar al operador.
Transmisión del documento soporte de pago de nómina exigido por la DIAN y la UGPP. Obligatoria para la mayoría de empleadores colombianos desde 2023.
Recargo nocturno 35%, dominical y festivo 75%, hora extra diurna 25% y nocturna 75% aplicados automáticamente según las marcaciones registradas.
Cesantías (8,33%/mes), intereses sobre cesantías (12% anual), prima de servicios (15 días/semestre) y vacaciones (15 días hábiles/año).
Firma electrónica simple con validez jurídica plena bajo la Ley de comercio electrónico y el Decreto de firma electrónica colombiano.
niceTEAMS se conecta con
toda la plataforma Niceeat.
Cada pago de nómina genera automáticamente el asiento contable en niceACCOUNTING. Los empleados aparecen como usuarios en nicePOS. El costo de personal se refleja en los reportes de niceANALYTICS — sin pasos intermedios.
Antes de niceTEAMS calculaba la nómina en Excel con una plantilla que me pasó una contadora hace 3 años. El primer mes que usé niceTEAMS descubrí que había estado pagando mal los recargos nocturnos — mi mesero nocturno tenía derecho a $180.000 más por mes. Era un problema que llevaba 8 meses acumulando sin saberlo. El sistema me protegió de una demanda que no habría podido pagar.
Todo lo que necesitas
saber sobre niceTEAMS
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Habla con un asesor en 30 minutos
🎯 Agendar demo en vivoSí. niceTEAMS aplica automáticamente los recargos del Código Sustantivo del Trabajo: recargo nocturno del 35% (trabajo entre 9pm y 6am), trabajo en domingo o festivo del 75%, hora extra diurna del 25% y hora extra nocturna del 75%. Los calcula con base en las marcaciones registradas — sin intervención manual.
La nómina electrónica es un documento soporte de pago de nómina que la DIAN y la UGPP exigen a los empleadores colombianos desde 2023. Es obligatoria para la mayoría de empresas con empleados, incluidos los restaurantes con cualquier tipo de contrato laboral. niceTEAMS genera y transmite este documento automáticamente cada vez que procesas la nómina.
Sí. Los contratos generados y firmados en niceTEAMS tienen plena validez jurídica en Colombia bajo la Ley 527 de 1999 (comercio electrónico) y el Decreto 2364 de 2012 (firma electrónica). La firma electrónica simple aplicada es reconocida para contratos laborales ordinarios. Para contratos que requieran firma electrónica avanzada o certificada, el sistema lo indica.
Sí. niceTEAMS calcula los aportes patronales y del empleado a salud (8,5% + 4%), pensión (12% + 4%), ARL (según clase de riesgo), caja de compensación (4%), SENA (2%) e ICBF (3%). La planilla queda lista para pago a través del operador de PILA de tu preferencia.
Sí. Los empleados registrados en niceTEAMS aparecen automáticamente como usuarios en nicePOS. Esto permite asignar ventas por cajero, medir el desempeño individual del equipo en niceANALYTICS y cruzar las horas trabajadas con las transacciones procesadas.
Depende del plan. El plan Starter incluye hasta 10 empleados, el plan Pro hasta 25 y el plan Advanced hasta 50. Si tienes una cadena o más de 50 empleados, el plan Scale o una configuración personalizada se define con tu asesor en el onboarding.
Gestiona tu equipo sin WhatsApp,
sin Excel y sin riesgo legal.
Agenda una demo de 30 minutos y te mostramos cómo niceTEAMS organiza los turnos, calcula la nómina correctamente y emite los contratos digitales de tu equipo.
niceTEAMS es parte de la plataforma completa de Niceeat