Iniciar sesión Solicitar demo gratis
🧾 Facturación electrónica · DIAN Colombia

Factura electrónicamente
con cada cobro,
de forma automática.

La DIAN exige facturación electrónica para todos los restaurantes en Colombia. Con Niceeat, cada venta genera y transmite la factura al instante — sin software adicional, sin pasos manuales, sin riesgo de incumplimiento.

Homologado DIAN
Ilimitada en todos los planes
Sin software adicional
100% factura electrónica

La facturación electrónica no es opcional.
Es una obligación legal vigente.

La DIAN exige que todos los comercios en Colombia, incluidos los restaurantes sin importar su tamaño, emitan facturas electrónicas válidas por cada venta. El incumplimiento tiene consecuencias reales.

⚠️

Sanciones económicas

El artículo 657 del Estatuto Tributario establece multas por no emitir factura o emitirla de forma incorrecta, equivalentes a hasta el 1% de los ingresos brutos del periodo.

🔒

Cierre temporal del establecimiento

La DIAN puede ordenar el cierre del negocio por incumplimientos reiterados en la emisión de factura. Un cierre de 3 días puede generar pérdidas mayores que todo un mes de la suscripción a Niceeat.

🚫

Imposibilidad de deducir costos

Sin facturación electrónica válida, tus proveedores no pueden deducir los costos de comprarte. Esto afecta las relaciones comerciales y puede perderte proveedores clave.

📋 Requisitos para facturar electrónicamente
Habilitación ante la DIAN
Tu razón social debe estar registrada como facturador electrónico en el sistema MUISCA de la DIAN.
Niceeat lo gestiona
Certificado de firma digital
Firma digital por razón social que autentica cada factura emitida. Renovación anual requerida.
Incluido 1er año anual
Resolución de facturación
Rango de numeración autorizado por la DIAN para emitir facturas válidas.
Configurado en onboarding
Software homologado DIAN
El sistema de facturación debe estar registrado y aprobado por la DIAN como proveedor tecnológico.
Niceeat está homologado
Transmisión en tiempo real
Cada factura debe transmitirse a la DIAN dentro de los plazos legales establecidos.
Automático con cada cobro

Tu equipo cobra.
Niceeat factura. Automático.

No hay pasos adicionales para tu equipo. El mismo momento en que cobran, la factura electrónica ya está generada, firmada y transmitida a la DIAN.

1
🛒

El cajero registra la venta

El mesero o cajero selecciona los productos en nicePOS y procesa el pago. No necesita tocar ninguna opción de facturación.

Igual que siempre
2

Niceeat genera la factura

En milisegundos, nicePOS genera la factura electrónica con todos los campos requeridos: CUFE, firma digital, datos del emisor y del receptor.

Automático e instantáneo
3
📡

La DIAN recibe y aprueba

La factura se transmite a la DIAN y queda registrada como válida. El cliente recibe su copia por correo o impresa en el ticket, con el CUFE visible.

Cumplimiento garantizado

Facturar con un software aparte
es doble trabajo y doble riesgo

Situación Con Niceeat Con POS + software aparte
Pasos para emitir una factura 0 pasos extras Ingresar venta en 2 sistemas
Riesgo de desincronización de datos Ninguno Alto — dos fuentes de verdad
Tiempo en facturación por turno 0 minutos 15–30 minutos/día
Costo de software de facturación adicional Incluido $80k–$200k/mes extra
Facturas 100% electrónicas (sin doc. POS) Sí — todas Depende del sistema
Reportes de ventas + facturación unificados Requiere consolidar manual
Soporte en un solo proveedor No — dos proveedores distintos

Tu firma digital ante la DIAN,
gestionada por Niceeat.

Cada factura electrónica debe ir firmada digitalmente por la razón social del emisor. Niceeat gestiona la adquisición e instalación del certificado durante el onboarding para que no tengas que preocuparte por este trámite.

🔏

¿Qué es?

Un archivo criptográfico que autentica que las facturas fueron emitidas por tu empresa. La DIAN lo exige para validar cada factura electrónica.

💰

¿Cuánto cuesta?

El certificado tiene un costo de $150.000 por razón social y se renueva anualmente. Si contratas un plan anual de Niceeat, el primer año está incluido sin costo adicional.

🔄

¿Cada cuánto se renueva?

El certificado tiene vigencia de 1 año. Niceeat te avisa con anticipación cuando esté próximo a vencer para que lo renueves a tiempo y no haya interrupciones en tu facturación.

🏢

¿Es por sede o por empresa?

Es por razón social (NIT). Si todas tus sedes operan bajo el mismo NIT, el certificado aplica para todas. Si cada sede tiene su propio NIT, necesita su propio certificado.

Certificado de firma digital · Estado
Razón social La Pizzicleta S.A.S
NIT 900.321.456-7
Estado ✓ Activo y válido
Vigencia Hasta mar 2027
Costo del certificado $150.000 / año
Plan anual Niceeat ✓ Incluido 1er año
Renovación Aviso automático 30 días antes
📶

Conexión recomendada para facturar

Niceeat transmite cada factura a la DIAN en tiempo real al momento del cobro. Para garantizar la transmisión inmediata, se recomienda tener una conexión estable a internet en el punto de venta. Una conexión por datos móviles es suficiente como respaldo.

💡 Tip: Un router con SIM de respaldo evita interrupciones en la facturación durante cortes del proveedor de internet.
📄

Resolución de facturación incluida

La resolución es el rango de numeración que la DIAN te autoriza para emitir facturas. Niceeat gestiona su solicitud y configuración durante el onboarding. No tienes que hacer ningún trámite en la DIAN por tu cuenta.

Todo configurado antes del primer cobro. Empieza a facturar desde el día uno.

Facturación electrónica ilimitada
sin costo adicional por plan

No pagas por cantidad de facturas. En cualquier plan de Niceeat, la facturación electrónica está incluida y no tiene límite de emisiones.

Starter
$170.000/mes
$153.000/mes anual
✓ Facturación ilimitada
Facturación ilimitada · 1 caja
Pro
$270.000/mes
$243.000/mes anual
✓ Facturación ilimitada
Facturación ilimitada · 1 caja
Advanced
$370.000/mes
$333.000/mes anual
✓ Facturación ilimitada
Facturación ilimitada · 2 cajas
Scale
$570.000/mes
$513.000/mes anual
✓ Facturación ilimitada
Facturación ilimitada · 5 cajas
🔏 Certificado de firma digital — $150.000 / año
Único costo adicional requerido por la DIAN · Incluido el primer año en planes anuales

Todo sobre facturación
electrónica en restaurantes

Las dudas más comunes de dueños de restaurantes sobre la obligatoriedad y el funcionamiento.

¿Tienes una situación específica sobre tu facturación?

🎯 Hablar con un asesor
¿La facturación electrónica es obligatoria para todos los restaurantes? +

Sí. La DIAN ha establecido la facturación electrónica como obligatoria para todos los comercios en Colombia, incluidos los restaurantes sin importar su tamaño o nivel de ingresos. El calendario de obligatoriedad ya aplica para la práctica totalidad de los negocios activos.

Sí. Niceeat es un proveedor tecnológico de facturación electrónica registrado y homologado por la DIAN. Las facturas emitidas por Niceeat son válidas ante la DIAN y cumplen con todos los requisitos técnicos y legales vigentes.

Sí. En Niceeat todas las ventas generan una factura electrónica válida ante la DIAN. No utilizamos documento equivalente (ticket POS). Cada cobro — ya sea en salón, domicilio o tienda online — produce su factura firmada digitalmente y transmitida en tiempo real a la DIAN.

Niceeat requiere conexión a internet para transmitir las facturas a la DIAN en tiempo real. Cualquier conexión estable funciona: fibra, cable o datos móviles. Te recomendamos tener una SIM de datos como respaldo en caso de cortes del proveedor principal, para garantizar la continuidad de la facturación durante el servicio.

Ilimitadas. Todos los planes de Niceeat incluyen facturación electrónica sin límite de emisiones. No hay cobro adicional por número de facturas generadas o transmitidas.

Ninguno por tu cuenta. El equipo de Niceeat gestiona durante el onboarding la habilitación ante la DIAN, la adquisición del certificado de firma digital, la configuración de la resolución de facturación y todas las integraciones técnicas necesarias. Tú solo firmas los documentos cuando se requiere tu autorización.

Cumple con la DIAN
desde el primer cobro.

Agenda una demo en vivo y te mostramos cómo la facturación electrónica funciona integrada al POS sin ningún paso adicional para tu equipo.

Homologado DIAN
Ilimitada en todos los planes
Sin pasos extras para tu equipo
100% factura electrónica